Penulisan Nama Siswa Pada E-Ijazah, Apakah Harus Menggunakan Huruf Kapital Semua? Cek di Regulasinya!

Dalam proses pengisian e-Ijazah, tak jarang muncul pertanyaan dari Bapak/Ibu Guru seputar penulisan nama siswa. Salah satu pertanyaan yang muncul adalah terkait dengan penggunaan huruf kapital pada nama siswa. Apakah nama siswa harus ditulis dengan huruf kapital semua? Pertanyaan ini muncul karena banyak data siswa di Verval PD yang secara default menggunakan huruf kapital seluruhnya. Dan sesuai tradisi pada tahun-tahun yang sudah berlalu, penulisan nama siswa pada ijazah menggunakan huruf kapital dan ditulis secara manual (tulis tangan).

Lalu, bagaimana seharusnya penulisan nama siswa pada e-Ijazah tahun 2025? Mari kita telusuri berdasarkan regulasi dan sistem yang berlaku.

Merujuk pada Permendikbudristek Nomor 58 Tahun2024, tidak ditemukan aturan yang secara spesifik mewajibkan penulisan nama siswa dengan huruf kapital semua.

Begitu pula dalam Pedoman Teknis Ijazah, tidak ada ketentuan baku yang mengatur format penulisan nama (apakah menggunakan huruf kapital semua atau mengikuti kaidah EYD).

Artinya, secara regulasi nasional, tidak ada aturan baku mengenai penulisan nama siswa dalam bentuk huruf kapital atau bukan.

Meskipun di Verval PD nama siswa umumnya ditulis dalam huruf kapital seluruhnya (misalnya: ADI PRATAMA). Nantinya sistem manajemen e-Ijazah secara otomatis akan mengubah penulisan nama tersebut menjadi sesuai dengan kaidah EYD, menjadi: Adi Pratama.

Ini terbukti dari pengalaman beberapa guru yang mendapati nama siswa berubah otomatis dari huruf kapital menjadi format huruf kapital di awal kata saja, sesuai ejaan yang disempurnakan.

Satu hal yang perlu diperhatikan adalah penulisan nama Kepala Satuan Pendidikan (Kepala Sekolah) dan gelarnya.

Dalam sistem manajemen e-Ijazah, penulisan nama dan gelar kepala sekolah harus mengikuti kaidah EYD. Jadi, pastikan nama dan gelar tidak seluruhnya kapital dan sesuai format penulisan resmi. Contoh penulisan nama kepala sekolah yang benar dengan gelarnya: Drs. H. Agus Santoso, M.Pd.

Dengan memahami hal ini, Bapak Ibu Guru tidak perlu khawatir soal format huruf kapital pada nama siswa.

Fokuslah pada validitas data, karena sistem akan membantu dalam hal format penulisan.

Satu hal lagi, font seni letter yang digunakan khusus dalam pengetikan nama siswa di e-Ijazah, berbeda dengan font lainnya. Font ini memang bertujuan agar memberikan nilai estetis, di samping itu juga untuk memberi ruang yang cukup untuk penulisan nama siswa yang panjang. Karena tidak menggunakan font Arial, Calibri, Times New Roman atau font standar lainnya. Bila nama siswa diketik dengan menggunakan huruf kapital semua, maka seni keindahannya menjadi hilang.

Penulis : Lita Andari Susanti

Penyunting : 20064nx